Uso de espacios cerrados y material municipales: Lekaio Kultur Etxea, local 1 de la calle Rekalde, Frontón Municipal y Polideportivo

¿QUÉ ES? ¿PARA QUÉ?

Solicitud de autorización de uso de espacios cerrados municipales: Lekaio Kultur Etxea, local 1 de la calle Rekalde, Frontón Municipal y Polideportivo.

Asimismo, cuando sea preciso, se podrá solicitar también el uso de material municipal.

Podrá presentar la correspondiente solicitud para la utilización de los espacios públicos referidos cualquier persona física y / o jurídica siempre y cuando se trate de conferencias, actuaciones….y demás actividades de cualquier otra índole que vayan dirigidos a las y los urnietarras.

¿QUIÉN LO PUEDE SOLICITAR?

Personas físicas y jurídicas interesadas

Representación: para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otra persona, deberá acreditarse la representación.

DOCUMENTACIÓN A APORTAR

- Impreso de solicitud de uso de espacios cerrados y materiales municipales.

- Memoria explicativa de la actividad: evento, a quien va dirigido, cuando, necesidades.

- Escrito de representación, en su caso.

¿DÓNDE SE SOLICITA?

    Presencial:
  • Oficina Bertan
    San Juan 5 20130 URNIETA
    7:30-14:30
    943008000
    943008037

          Correo certificado (Sobre abierto en la Oficina de Correos) dirigido a:
        • Ayuntamiento de Urnieta
          San Juan 5 20130

                    ¿CUÁNTO CUESTA?

                    -

                    PLAZO DEL PROCEDIMIENTO

                    • Plazo estimado: Ver apartado “Observaciones”
                    • Carácter del silencio administrativo: Desestimado

                    NORMATIVA APLICABLE

                    PROCEDIMIENTO A SEGUIR DESPUÉS DE LA SOLICITUD

                    1. Emisión del correspondiente informe por parte del área de Promoción.
                    2. Notificación al interesado la resolución del órgano competente.
                    3. El interesado debe presentar el justificante de depósito de la fianza solicitada, en su caso.

                    ¿QUIÉN LO APRUEBA?

                    Alcalde

                    DEPARTAMENTO MUNICIPAL RESPONSABLE DE LA TRAMITACIÓN

                    Promoción - Sección de Cultura

                    OBSERVACIONES

                    Se permitirá la utilización de espacios por el siguiente orden de prioridad:

                    1.- Departamentos municipales.

                    2.- Actividades organizadas por las asociaciones juveniles y educativas locales culturales y deportivas en colaboración con los departamentos municipales.

                    3.- Asociaciones de tiempo libre, socio-culturales, deportivas, de juventud y de educación.

                    4.- Cualquier otra asociación local.

                    5.- Asociaciones de fuera de Urnieta.

                    6.- Grupos políticos y plataformas electorales locales (máximo 3 solicitudes al año, sin perjuicio de las que puedan presentar durante la campaña electoral).

                    Las solicitudes deberán presentarse en el registro de entrada del Ayuntamiento de Urnieta, al menos con la siguiente antelación:

                    - 15 días naturales, siempre que se trate de conferencias, reuniones, etc., que se realicen en las dependencias de la casa de cultura Lekaio, de lunes a viernes, cuando la casa esté abierta.

                    - 30 días naturales cuando se trate de festivales, actividades recreativas, espectáculos públicos, etc. Estas actividades podrán realizarse en el frontón municipal, en la pista polideportiva o en el de campo de futbol del polideportivo, siempre que estos espacios municipales estén libres, que los objetivos de las actividades sean acordes con la filosofía del espacio y que se abonen las tarifas que contengan dichos espacios.

                    - 7 días naturales, siempre que la solicitud haya sido realizada por los grupos políticos de la localidad y las plataformas electorales, que utilizarán las diferentes dependencias de la casa de cultura Lekaio, de lunes a viernes, cumpliendo con el horario de apertura y cierre de la casa.

                    La resolución incluirá la fianza que en su caso deberá abonar el solicitante así como el número de cuenta corriente establecido a tal efecto. La cuantía se determinará caso por caso atendiendo a la naturaleza y circunstancias (aforo del local, previsión de la gente…) del acto que se pretende desarrollar en el espacio solicitado. También establecerá el régimen y condiciones de celebración del espectáculo, sus horarios, lugares etc.

                    PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

                    Actividad de tratamiento: TRAMITES GENERALES

                    Fines y licitud:Gestión de expedientes relativos a atención de solicitudes de la ciudadanía. Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local y Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

                    Cesiones previstas:Los datos personales podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

                    Nota: La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación a la dirección del Ayuntamiento o al correo electrónico dbo-dpd@urnieta.eus.

                    Más información: registro de actividades de tratamiento [PDF]