Consulta de documentos/fotografías del Archivo

¿Qué es? ¿Para qué?

Solicitar autorización para la consulta de documentos y/o fotografías que obran en el Archivo Municipal.

Condiciones:

  1. Las solicitudes se realizarán de forma verbal en el Archivo, salvo en el caso de documentos incluidos en los supuestos del art. 13 de la Ley 39/2015 para los cuales deberá solicitarse por escrito.
  2. La consulta deberá realizarse en los locales del mismo habilitados para tal fin y los documentos no deberán salir de dichos locales.
  3. No obstante, el/la interesado/a podrá obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado.
  4. También se podrán facilitar copias de fotografías en soporte digital, salvaguardando siempre los derechos de autor.

¿Quién lo puede solicitar?

Cualquier persona, mayor de edad, puede acceder a los registros y documentos que obren en el archivo municipal, cualquiera que sea la forma de expresión, gráfica, sonora o en imagen salvo los supuestos establecidos en el artículo 13 de la Ley 39/2015.

Documentación a aportar

Si así lo requirieran las archiveras, solicitud en modelo normalizado indicando claramente la documentación requerida.

¿Dónde/Cómo solicitar?

        Para acceder a los Servicios Telemáticos es necesario un sistema de identificación: una tarjeta con firma digital (IZENPE, CAMERFIRMA, FNMT o DNI-e) o la B@kQ que puedes solicitar en el Ayuntamiento (también en el ambulatorio y en KZgunea).

        ¿Cuánto cuesta?

        22 - Copias
        Fotocopias DIN A40,20 €
        Fotocopias DIN A30,36 €
        Copias de planos normales por metro lineal o fracción4,60 €
        Copias de planos en poliester por metro lineal o fracción23,19 €
        Tarjetas para socios-usuarios de la Biblioteca (sólo se cobrará en caso de deterioro ó pérdida, osea a partir de la 2ª tarjeta)4,10 €
        Información cartográfica en disquete19,20 €
        Otra información en disquete5,30 €

        * Si precisara copia de documentos.

        Plazo de tramitación o resolución

        • Plazo máximo legal: Al momento, en la medida de las posibilidades del departamento

        Normativa aplicable

        Procedimiento a seguir tras la solicitud

        1. Presentación de la solicitud.
        2. Visto bueno de Alcaldía, previa consulta con los servicios técnicos.

        ¿Quién lo aprueba?

        Alcaldía

        Departamento responsable tramitación

        Secretaría - Archivo: 943 300 830 - 344 o artxiboa@andoain.eus

        Otros aspectos de interés

        • Queda prohibida la reproducción de las copias de cualquier tipo de documentos suministrados por el Archivo Municipal, sin la autorización expresa y escrita de/de Alcalde/sa en quien delegue, previo informe del/de la Archivero/a
        • En caso de que los documentos sean publicados se deberá citar la procedencia (Archivo Municipal de Andoain) del/de los documento/s en todas sus reproducciones y/o publicaciones, asimismo al Ayuntamiento de Andoain como propietario y al autor/a, si es conocido/a, en el caso de las fotografías.

        Protección de datos de carácter personal

        Nombre del Fichero: Fichero archivístico

        Código AVPD: A23

        Finalidad del fichero: Fichero maestro con datos de carácter identificativo para llevar la gestión y el control del archivo municipal

        Cesiones previstas: No se realizan

        Nota: Con el fin de gestionar el objeto de la solicitud, puede que la solicitud sea incorporada a otro fichero.

        El/la firmante consiente que sus datos personales sean objeto de tratamiento, así como su cesión, si está previsto.

        Se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición ante el Ayuntamiento.

        Más información: LOPD