Consulta de documentos/fotograf�as del Archivo

�Qu� es? �Para qu�?

Solicitar autorización para la consulta de documentos y/o fotografías que obran en el Archivo Municipal.

Condiciones:

Las solicitudes se realizarán de forma verbal en el Archivo, salvo en el caso de documentos incluidos en los supuestos del art. 13 de la Ley 39/2015 para los cuales deberá solicitarse por escrito.
La consulta deberá realizarse en los locales del mismo habilitados para tal fin y los documentos no deberán salir de dichos locales.
No obstante, el/la interesado/a podrá obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado.
También se podrán facilitar copias de fotografías en soporte digital, salvaguardando siempre los derechos de autor.

�Qui�n lo puede solicitar?

Cualquier persona, mayor de edad, puede acceder a los registros y documentos que obren en el archivo municipal, cualquiera que sea la forma de expresión, gráfica, sonora o en imagen salvo los supuestos establecidos en el artículo 13 de la Ley 39/2015.

Documentaci�n a aportar

E001 Instancia General

Si así lo requirieran las archiveras, solicitud en modelo normalizado indicando claramente la documentación requerida.

�D�nde/C�mo solicitar?

Presencial:

Archivo Municipal
Anbrosia Olabide Gizartze Zerbitzuetako zentrua
Pio Baroja 1 20140 Andoain
8:00 - 14:00 (Udan 8:00 - 13:30 en verano)
943 300 830. Luz.: 344/347

Por internet:

Sede electr�nica:

Para acceder a los Servicios Telemáticos es necesario un sistema de identificación: una tarjeta con firma digital (IZENPE, CAMERFIRMA, FNMT o DNI-e) o la B@kQ que puedes solicitar en el Ayuntamiento (también en el ambulatorio y en KZgunea).

�Cu�nto cuesta?

22 - Copias
Fotocopias DIN A4	0,25 �
Fotocopias DIN A3	0,40 �
Copias de planos normales por metro lineal o fracci�n	5,00 �
Copias de planos en poliester por metro lineal o fracci�n	25,05 �
Tarjetas para socios-usuarios de la Biblioteca (s�lo se cobrar� en caso de deterioro � p�rdida, osea a partir de la 2� tarjeta)	4,15 �
Informaci�n cartogr�fica en disquete	20,75 �
Otra informaci�n en disquete	5,75 �

* Si precisara copia de documentos.

Plazo de tramitaci�n o resoluci�n

Plazo m�ximo legal: Al momento, en la medida de las posibilidades del departamento

Normativa aplicable

Procedimiento a seguir tras la solicitud

Presentación de la solicitud.
Visto bueno de Alcaldía, previa consulta con los servicios técnicos.

�Qui�n lo aprueba?

Alcald�a

Departamento responsable tramitaci�n

Secretar�a - Archivo: 943 300 830 - 344 o artxiboa@andoain.eus

Otros aspectos de inter�s

Queda prohibida la reproducción de las copias de cualquier tipo de documentos suministrados por el Archivo Municipal, sin la autorización expresa y escrita de/de Alcalde/sa en quien delegue, previo informe del/de la Archivero/a
En caso de que los documentos sean publicados se deberá citar la procedencia (Archivo Municipal de Andoain) del/de los documento/s en todas sus reproducciones y/o publicaciones, asimismo al Ayuntamiento de Andoain como propietario y al autor/a, si es conocido/a, en el caso de las fotografías.

Protecci�n de datos de car�cter personal

Nombre del Fichero: Fichero archiv�stico

C�digo AVPD: A23

Finalidad del fichero: Fichero maestro con datos de car�cter identificativo para llevar la gesti�n y el control del archivo municipal

Cesiones previstas: No se realizan

Nota: Con el fin de gestionar el objeto de la solicitud, puede que la solicitud sea incorporada a otro fichero.

El/la firmante consiente que sus datos personales sean objeto de tratamiento, as� como su cesi�n, si est� previsto.

Se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificaci�n, Cancelaci�n y Oposici�n ante el Ayuntamiento.

M�s informaci�n: LOPD

Iniciar tramitaci�n online